Expensify

Ci sono pochi lavori nel mondo del lavoro più noioso che fare con i rapporti di spesa. Si tratta di un compito noioso che può trascinare verso il basso la vostra vita e attirare l'attenzione lontano dai grandi problemi di immagine che devono essere affrontate per mantenere l'operatività delle aziende. Expensify in grado di automatizzare gran parte del processo e monitorare la spesa indipendentemente dal numero di dipendenti hai a che fare con o quanto complessa spese diventano. Lo fa prendendo la seccatura di spese di registrazione da parte dei membri del team e con la creazione di una struttura, automatizzato, e il layout leggibile dei risultati per il grande quadro gestione delle spese. Con Expensify, non c'è bisogno di preoccuparsi di mantenere un cassetto che contiene tutte le ricevute cartacee e altri documenti randagi che rappresentano gran parte della documentazione di conto spese. Praticamente qualsiasi documento può essere rapidamente integrato nel vostro database di conto spese, e ci sono un certo numero di modi per registrare questa spesa. I integra telefonia mobile app incredibilmente bene con l'infrastruttura software più grande, e include un riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) scanner in grado di catturare i contenuti di una ricevuta e rapidamente tradurre in numeri puliti che sono facilmente leggere e facilmente piegato in un database o foglio di calcolo . Ma si può anche tradurre velocemente le ricevute digitali inviati ad un e-mail specifico, carta di credito o di debito, rapporti o upload del sito web. Se avete un sacco di dati da elaborare in una volta, a volte può essere più facile da gestire manualmente, e Expensify fornisce un accesso rapido e semplice a una forma di gestione foglio di calcolo a cui documenti digitali possono essere assegnate come allegati. L'interfaccia è davvero professionalmente gestita, e dipendenti che cercano di documentare le loro note spese può farlo facilmente utilizzando nient'altro che la versione mobile dell'app. L'OCR generalmente catturare automaticamente le informazioni più importanti da una ricevuta. Ma il dumping tutte le spese in un unico pool è ben lungi dall'essere il modo più efficace per la gestione delle note spese manico, ed è per questo l'applicazione mobile consente di designare le categorie, tag, e anche i rapporti specifici per archiviare le vostre spese sotto. Questi sono tutti gestite come di pull down menu assegnato, ma gli utenti possono scrivere i propri commenti pure. Mentre l'OCR e altre forme di ricezione cattura probabilmente coprire la maggior parte delle spese professionali, Expensify ha una gamma piuttosto robusto di opzioni secondarie per la spesa meno discreto. Registrazione contachilometri letture vi permetterà di spese chilometraggio facilmente calcolare in base ai criteri impostati, ma Expensify può anche coordinare elegantemente con le coordinate GPS come un modo di monitoraggio chilometraggio. Questo è solo la punta di un iceberg in cui l'integrazione è interessato però. coordinate Expensify bene con un certo numero di applicazioni più popolari e software utilizzati dalle imprese per contribuire a creare report automatici di spesa senza dover inserire manualmente qualsiasi cosa.