Calendly
Calendly è un pezzo di software che rende facile pianificare riunioni tra i vari individui. E 'ottimo per gestire il proprio calendario di incontri con i colleghi, e funziona bene per le aziende che vogliono pianificare appuntamenti con i loro clienti.
- programmazione
- Utility intuitiva
- Automatici di ripianificazione Notifiche
- Solo abbonamenti annuali
Se avete bisogno di un pezzo di software per aiutarvi con la pianificazione vostre vite personali e di lavoro occupato, Calendly è la risposta. Ha tutti gli strumenti necessari per rimanere in cima al vostro programma non importa cosa succede, ed è possibile impostare le preferenze per la propria disponibilità in modo che altri possano vedere i momenti migliori per cercare di soddisfare con voi. È possibile utilizzare il software per creare incontri e inviare gli inviti di massa che sono personalizzati per ogni istanza. Se siete invitati a un incontro o altro evento attraverso il software, riceverai una lista di possibili date e gli orari per la riunione. Queste opzioni saranno stati scelti dal mittente, in modo da poter selezionare uno che funziona meglio per voi. Eventi possono essere completamente personalizzati per soddisfare le esigenze dell'utente, ma il software comprende lunghezze riunioni prestabilite di un'ora, 30 minuti e 15 minuti. È possibile impostare una finestra di cuscinetto tra ogni appuntamento in modo da avere sempre tempo per farlo da uno all'altro, ed è possibile impostare un periodo di preavviso di pianificazione che impedirà ad altri di tentare di prenotare un incontro all'ultimo minuto. Ci sono varie opzioni che è possibile utilizzare per l'invio degli inviti. Si può dare invitati diverse opzioni per rendere l'incontro come adatto a loro come possibile, compreso il formato della riunione e con i quali si incontreranno. Se un invitato seleziona un tempo appuntamento, ma non ha alcuna preferenza per i quali vedere, il software assegna automaticamente che invitato al primo membro del personale a disposizione. Una volta che un invitato ha risposto all'invito, è possibile avere il software Calendly portarli ad una pagina di conferma per il meeting o eventi, o si potrebbe avere il software di reindirizzamento loro di una pagina che li ringrazia per la loro risposta. -mail di conferma vengono inviati tramite il software automaticamente, e sono sempre personalizzati per ogni invitato. Quando un partecipante di una riunione riprogrammazioni attraverso il software, tutti gli altri coinvolti in quella riunione riceverà una e-mail di notifica che un tale cambiamento si è verificato. I integra il software senza problemi con Office 365 e Google, in modo che possa raccogliere i dati di calendario da entrambe le fonti per garantire non vi siano conflitti di programmazione. Il software include una serie di modelli di risposta e-mail in scatola che rendono ancora più semplice l'utilizzo del sistema di pianificazione. È possibile personalizzare il tipo di evento con qualsiasi etichettatura che preferite, e si può anche creare eventi segreti che solo determinati utenti possono vedere. Il software include anche rapporti completi e le statistiche che mostrano come ben si svolge per le vostre esigenze.