Asana

Ci sono molte ragioni per cui si dovrebbe prendere in considerazione sfruttando la potenza di Asana nel vostro business. Può essere utilizzato per tenere traccia di tutto il vostro lavoro, non importa dove ti trovi, e questo è particolarmente utile per coloro che lavorano come una squadra. Se un membro della squadra è lontana dal resto, che il socio può ancora essere una parte del progetto e dello sviluppo attraverso il sistema Asana. È possibile utilizzare l'applicazione per fare per fare le liste, promemoria, attività e richieste, e questo può essere fatto dalla schermata iniziale tramite il widget dedicato o direttamente dall'interno dell'app. Le attività possono essere organizzati in schede o elenchi che sono classificati dal loro progetto globale. È possibile assegnare compiti ai singoli membri del team, e si possono inserire le date di scadenza per compiti specifici. È inoltre possibile aggiungere i file ai compiti in qualsiasi momento per aiuto con la diffusione di informazioni, e si può aggiungere seguaci in modo che solo coloro che stanno lavorando su un progetto può accedervi. Gli utenti saranno in grado di completare le attività e aggiungere commenti da qualsiasi luogo con una connessione internet. Asana può anche essere utilizzato per monitorare il vostro lavoro. Quando si apre l'applicazione, è possibile visualizzare l'elenco delle attività e organizzare in qualsiasi modo tu voglia. È possibile impostare una lista dei desideri, o è possibile visualizzare tutti i vostri progetti e le squadre in un unico elenco. Una volta che un progetto è stato generato, è possibile aggiungere attività ad esso in modo che il carico di lavoro è distanziato in modo più uniforme. Quando le attività sono completate, si può facilmente scorrere attraverso di loro per contrassegnarle come completate e informare i membri del team che uno dei compiti è stato finito. Se avete bisogno di un pezzo di informazioni in modo rapido, si può trovare con la ricerca attraverso tutto ciò nella piattaforma. L'applicazione include un widget che può essere utilizzato per inserire le liste e le attività del progetto nella vostra schermata iniziale. Con Asana, è possibile fare annunci agli altri membri della tua squadra attraverso gli strumenti di comunicazione. È inoltre possibile aggiungere commenti a compiti specifici e fare domande su progetti specifici. Il software è abbastanza intelligente da solo le notifiche per gli articoli in cui si sta partecipando, ed è possibile rispondere ai messaggi Asana con commenti o calibro dall'interno tua casella di posta. È possibile utilizzare Asana tanto quanto ti piace senza alcun costo. Le squadre di fino a 15 persone possono utilizzare il software assolutamente gratuito, e funziona per monitorare qualsiasi cosa eseguita sul tuo dispositivo Android, anche se il dispositivo non è connesso al web.

Quando la mia squadra cresce più grande, ho incontrato alcuni problemi con Asana. Il loro pacchetto freemium ha caratteristiche molto limitato che è possibile utilizzare, anche per la vostra todo list personale. Anche io non mi piace il modo in cui Asana ti ha chiesto di scegliere scheda Kanban o la lista - voglio usare entrambi in un unico progetto. Inoltre, la lista sembra di Asana, proprio come una lunga lista pianura, ho bisogno le attività secondarie da posare sotto i compiti. Così ho passato a Quire (https://quire.io) dopo aver provato in centinaia di altri software di gestione del progetto. In questo momento tutta la mia squadra sta usando Quire e siamo molto soddisfatti di Quire. Non è molto popolare per alcuni di voi, ma hanno tutte le caratteristiche di base che ho bisogno. Amo il modo hanno progettato la loro app per avere attività secondarie illimitato per un attività - l'elenco può andare molto lungo e dettagliato. La battuta d'arresto di Quire è che non hanno funzionalità molto avanzate, come il diagramma di Gantt o il monitoraggio del tempo, che potrebbe essere il dealbreaker per alcuni di voi. Ma sì, in questo momento, il nostro team sta usando Quire e non potremmo essere più felici.